超哥时间管理技巧

优先级

分清轻重缓急，限制自己做世界上最浪费时间的事情。

• 每天计划：每天晚上总结当日工作成果以及第二天的工作安排，对时间利用率给自己分析考评。
• 事务安排：只做最重要的事情、只回最重要的消息和邮件，其他事情不做。
• 项目选择：给自己设定项目承接标准，只接重要项目，为价值工作：对长期发展有帮助、对价值积累有帮助的项目才接。收费是参考标准。
• 拒绝低端：低端的工作会浪费你大量时间，没有任何意义，忽略低端工作。
• 随便试试：只申请有价值积累的工作，接有自信完成好的工作，不随便试试的心态做工作。不要去申请接了会后悔的工作。

流程优化

提高工作效率。

• 流程化：制定工作流程，让别人知道怎么联系你，应该做什么，尽量减少无效沟通，比如说“hi”，“你好”从此即路人。 常见问题写成通俗易懂的文档给客户查看。比如联系超哥，分成不同的情况找，其他情况超哥基本上也不回复了。
• 系统化：把自己的服务产品化系统化，缩短客户签单周期，争取让客户可以直接购买。比如超哥的虚拟助理包月服务。
• 自动化：把重复工作自动化，比如翻译商店的客户自助文档上传获取报价，电子书自助购买。

学会拒绝

拒绝没有价值的事情。

• 学会拒绝：学会对客户直接说No。
• 缩短逗留：实在拒绝不了的缩短逗留时间。
• 跑：找机会开溜，学会找借口。

效率第一

效率低：木有感觉的时候就去玩。

效率高：有效率、有激情的时候可以持续工作，做到不想做为止。

专注工作：排除干扰，每次只做一件事情，退订没用的邮件、工作时不开多个应用，换用Mac系统。

奖励原则

获得生活小惊喜

自我激励：预定的目标达成、就给自己一点奖励，比方今天电子书卖出，中午不吃包子，换成牛肉馅饼+鸡腿。

劳逸结合：工作累了可以和对面的妹妹说说话，起身走走，陪陪孩子，听听英语故事。

简单原则

地点选择：没事就不换咖啡馆，不换座位。wifi、电源你驾轻就熟，不会为这种选择浪费时间。

咖啡选择：超哥800年基本只点摩卡，点咖啡把卡交给店员即可。

目标制定

这个我还记得叫做SMART原则，我自己就不自己造轮子了。

明确、可衡量、可实现、相关性、时间要求。超哥专门谈一下可实现这一条。

目标要可实现：任何事情坚持最可贵。制定目标一定要符合实际，要能做到，不定过高要求。否则定了高要求做不到一切归零。

• 超哥知道自己写英文文章很难坚持，以前定每周写一篇，但还是非常困难做不到，即使偶尔一个月做到了也像是被逼着完成任务，文章质量并不好，一整年合计只完成了不到20篇。去年出差回来给自己降低要求，制定了每个月一篇的目标，同时配合奖励原则，比方这个月写了一篇我就给自己奖励个鸡腿啥的。结果很神奇，我居然在3个月内完成了21篇英文文章，平均每周将近两篇。我现在暂时也还没有提高我的要求，想到我可以多吃几个鸡腿还是挺激动的。
• 学习英语是最需要坚持的。我给小朋友制定的我目标是一天写一个单词+画画，但往往她都能超过数倍，完成了就画十颗星，超过了就多画星。写作文也是，我给小朋友的要求是每次写最少写一句话，给大朋友的要求是每次最少写三句话。布置任务的时候他们都笑了，完成任务的时候他们也笑了。

Email管理

集中查看：一天最多集中查看两次email。

延迟回复：回复重要邮件要认真，不着急马上回复，可以先快速回复告知对方大概回复时间。

快速回复：需要及时确认的邮件，当天简单回复就好。

设定重要联系人：对重要联系人设置手机提醒，第一时间接到提醒，有邮件及时查看。

订阅邮件：寻找有价值的邮件订阅，碎片化阅读。优质订阅邮件是有不少干货的。没价值的促销邮件全退了吧。

开会

网络预约：不要相信网上日程表预约，一定以书面预约为准，跨越时区的一定要明确时区。

再次确认：任何预约都需要在正式开会前进行预约确认，以免搞错时间、地点。

• 去年，万里迢迢从欧洲赶来俩人和超哥一起参加和世界五百强公司一个高级经理的会议，居然事先木有确认。准时到了公司前台，然后我们花了半个小时，对方公司几个同事花了半个多小时把对方这哥们儿找到，大惑不解的样子，好像是懵了，大概是说“咦？你们怎么飞过来了？”，接下来安排会议室之类的又折腾了好久。

不相信碎片化

超哥一直不相信任何碎片化能高效工作学习的事情。

大块时间：专注工作。

碎片时间：玩、打游戏、看知乎这些消遣、浪费的事儿都可以放在碎片时间。订阅邮件可以放在碎片时间，因为其中有不少故事可以没事遐想。