“超哥,昨天客户突然结束了我的合同,我的工作之前做的一直都不错,客户反馈也很好,但这次他只给了我4.8分的评价,我想知道问题出在哪里。”
小A一直兢兢业业拿单,工作很负责,难得拿到4.8这样的“低分”(其实并不算低),所以很郁闷。
当我问她最近一次联系这个客户是什么时候,当她说到好像是五个多月前吧,我顿时明白问题出在哪了。
“超哥,现在的客户给的价钱还行,对我的工作也还满意,但是就是很烦,三天两头找我问进展,想让我汇报工作做得怎么样了。”
小D也有同样的烦恼,他的专业能力还不错,但苦恼的是自己为什么总拿不到长期大单。
这样的例子并不罕见。
在自由职业中,很多人发愁为什么自己拿不到高价大单,实际上,正是因为他们忽视了沟通的重要性,认为只要把活儿干好就够了。
但事实是,保持与客户的积极沟通是至关重要的。即便你做得再好,如果客户和你缺乏沟通,他们可能就会和你有越来越大的疏离感,要么觉得你掉链子了或者项目没按预期推进,要么将你逐渐淡忘,也很难给你长期大单。
相反,如果你能让客户始终保持积极沟通和接触,他们会在需要的时候想到你,对你足够放心,也会给你足够高的费率和评价,给你足够长期的合作大单。
积极沟通的力量
首先,沟通展示了你的专业性。哪怕你只是做一个小项目,定期给客户发个简短更新,比如“目前进展顺利,我已经完成了30%,预计下一步是做XX”,这会让客户觉得你非常靠谱。
而长时间没有联系,哪怕你其实在默默努力,也会让客户感觉你对项目不上心。
在实战中,一个很好的做法是保持和客户的持续动态更新,
作为阶段性的规划,你可以和客户说:“接下来的几周我会持续更新项目进展,不用担心,您一定会第一时间知道。”
作为日常沟通,你可以每周向客户汇报,这周做了什么工作,下周有什么样的计划。
这让客户可以产生足够的信赖感和信心,他们甚至不用主动来找你问进度,合作过程中自然也更加顺畅。
假如项目有一定时间的暂停,那么,每过几周,给你的客户主动发去一个消息,询问近况做一个问候是必要的。如果在你心目中,这是一个有潜力的优质客户,你更应该这么做。
反之,“五个月”没有联系,客户停止项目,绝对不是“突然”,而是非常“自然”的结果。
同样,客户如果觉得他们三天两头要催你,总是不知道你进展到哪一步,对你自然不放心,更愿意去找让他们更放心的人。
积极沟通有什么好处?
减少客户焦虑
想象一下,客户投入了时间和金钱,自然会关心项目的进展。
如果你总是不主动联系他们,他们想知道项目到底进行得如何,只能来问你。如果他们总是等不到你的消息,或者来问你的时候你回复的速度又很慢,他们一定会开始担忧、猜测,甚至可能认为你不再重视这个项目。
而持续的定期沟通可以大大减少这种焦虑,让客户感受到你在积极推进工作,哪怕只是一个简单的“目前进展正常”也会有很安心的效果。
建立信任
信任是自由职业者与客户之间最重要的基础。通过及时汇报进展、遇到问题主动告知、甚至向客户寻求反馈,都可以建立更加牢固的信任感。
客户信任你了,自然就更愿意长期合作,甚至可能会向其他人推荐你。
预防突发问题
项目总有可能遇到一些不可预见的问题。如果你提前告诉客户遇到了什么困难,他们往往会理解,并且愿意与你一起找到解决方案。
而如果你一直不说,等问题堆积到客户发现时,矛盾就容易升级,甚至可能直接导致合同终止。
赢得好评和推荐
积极沟通不仅能让客户满意,还能为你赢得更高的评价。当客户感到整个合作过程都非常顺利、透明,他们自然会给你高分评价,甚至愿意把你推荐给其他潜在客户。
说实话,很多时候,一个项目顺不顺利,很大程度上取决于沟通的好坏,而不仅仅是最终的交付物。
怎么做到有效的沟通?
有时候,大家觉得沟通很麻烦,怕打扰到客户,其实并不是这样。要做到有效的沟通,也不需要花太多时间和精力。
这里有几个小技巧:
- 定期更新进展:不一定要每天,视项目进度可以每周或每两周发一次更新。如果项目遇到瓶颈,别怕让客户知道,诚实说明情况反而会让客户对你更加信赖。
- 回应迅速:如果客户给你发了消息,哪怕你不能马上处理,至少要尽快回复一下,告诉他们你收到了,会尽快处理。这样客户会觉得自己被重视,沟通也会顺畅很多。
- 结束时的反馈总结:项目快结束时,可以发个总结,回顾整个项目的进展,向客户要一些反馈。这不仅能让你未来的工作更好,还能让客户感觉到你对项目有始有终,非常负责。
- 项目暂停、结束后的跟进:对老客户有足够的关心,保持跟进是非常明智的做法,也是开发长期大客户最简单的策略,保持和老客户有持续的沟通,可以为你争取到更多的优质机会。
成为轻松、自在的高手
作为自由职业者,我们不仅仅是靠专业技能吃饭,还要靠沟通赢得客户的信任。
让客户永远不需要来问你项目进度,这是高手级别的沟通能力。通过积极主动的沟通,你能显著提升客户体验,建立更长久的合作关系,并最终让自己在自由职业的道路上走得更远。
所以,下次不要等客户来问进度,主动发个简短的更新吧,你会发现这小小的动作可能会带来意想不到的好处。
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