缺乏足够的专业经验,常常成为迷你创业者的一大障碍。
有很多时候,更多的障碍来自自我设限。
今天我们用一个典型的例子来说明这个问题。
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项目描述
小Y:
https://www.upwork.com/jobs/~01f6e24bd7ee9ff739
这是一个发了邀请的工作,我想了几天不知道如何下手写proposal。没有做过due diligence,我查了一下,还是很需要专业的商业和法律背景。对于没有这类背景的话超哥是否能提供些该怎么写proposal的建议。
客户的项目需求截图
![[实战分析]接到工作邀请,但我没有背景经验,如何撰写Proposal](https://chaoacademy.com/wp-content/uploads/2021/04/lack-experience-893x1024.png)
Needs to hire 3 Freelancers
We are seeking researchers with VERY high attention to detail who are native Chinese speakers/readers and native/fully fluent English speakers/writers. Projects will mostly focus on Hong Kong and mainland China but may also include projects in Singapore and Taiwan.
The nature of the research is mainly open source due diligence in which findings will be written in English using a template that we will provide. The research for the report will be conducted in Chinese and English and the report will be written in highly detailed English. Successful candidates will have a business or legal background.
For the right researchers, there will be ongoing work that will be very flexible to your schedule.
我的点评
任何proposal的基础框架
任何 proposal的撰写,结构和逻辑都是相同的,基础框架也是非常简单的。
1. 开头,说明目的,说明自己适合职位
2. 优势,说明自己适合的原因,最好用故事的方式
3. 结尾,呼应开头,推动下一步约谈
真正的核心,在于优势的阐明。
在《平台》课程里,针对proposal我们有完整的模块和范例,可以详细回顾。
你的竞争优势
你的问题,表面上问的是如何写Proposal,实际上问的是,自己到底如何在缺乏经验的前提下,说服客户,赢得订单。
真正的核心,在于优势的阐明。
你要回答的灵魂拷问,是客户询问的那个问题:
Why do you think you are a good fit for this particular project?
解决了这个问题,就可以胜出。
当然,要回答这个问题,并不容易。
很多人在寻找答案的过程中,感觉很挫败,因为感觉自己很难找到真正的亮点。
甚至会因为没有专业经验,完全丧失信心,迟迟不敢投标。
在分析你的优势时,要特别注意的,是客户的想法,和你的直觉很可能是不一致的。因此,通过对客户需求的认真分析,就显得尤为重要。
绝大多数客户,往往会直接或者间接地,通过各种渠道释放信号,透露他们希望雇佣理想职员的素质要求。
我给大多数同学的第一个建议,是认真阅读客户招聘要求的每一句话、每一个字。
很遗憾,很多人太忙了,根本不会花心思去读每一句话。
有很多的卖点,完全可以从客户的要求中去挑选、去推断、去引申。
现在,让我们仔细分析一下这个项目的需求。
看看客户想要的,到底是什么样的人。
1. VERY high attention to detail
We are seeking researchers with VERY high attention to detail who are native Chinese speakers/readers and native/fully fluent English speakers/writers. Projects will mostly focus on Hong Kong and mainland China but may also include projects in Singapore and Taiwan.
在这里,我们注意到,客户强调了VERY high attention to detail ,VERY甚至用了大写。
那么,你是不是这样的人呢?能不能具体说说你如何注重细节?
2. 英文撰写、中英文调查
The nature of the research is mainly open source due diligence in which findings will be written in English using a template that we will provide. The research for the report will be conducted in Chinese and English and the report will be written in highly detailed English.
客户会提供模版,要求你用英文撰写。调查会用中英文进行。
你有没有中英文调查的经验?有没有用英文撰写详细报告的经验,如果有,就可以展开。
3. 工作背景、经验
Successful candidates will have a business or legal background.
客户要求应该有的背景,
business 或者 法律背景。
对你来说,你可能觉得这是硬伤,但是,在这里,如果你没有法律背景,没有关系,你有business的经验就好。
什么是Business?哪怕你之前从来没有接触过生意,从你开启自由职业的第一天,你就在接触business。
你对业务系统的整体理解,就是business。
拿下项目的决心,化被动为主动
在进一步讨论之前,首先要明确的是,你非常渴望争取这个项目,这个项目对你的发展有积累、有帮助,你有决心拿到这个项目。
这是你争取任何机会的态度。
事实上,每一个人都有很多的优势,只是缺乏对自身的了解,也缺乏展示自己的策略。
你关注的,不一定是客户关心的,你忽略的,可能是客户最重视的。
太多的同学,把缺乏经验、缺乏专业技能作为无法自我突破的一个借口。
事实上,没有经验和专业技能,都可以学习,都可以积累。
没有案例,可以从零开始积累,从低价甚至免费开始争取机会。你可以想一想你自由职业最早的单子是怎么拿到的。不要再把原因都说成是运气。
看上去没有优势,可以通过对客户需求的深入理解,找到客户最关注的品质。
比别人细心一点、速度快一点、更用心一点、沟通更愉快一点、态度更积极一点、让人更喜欢一点,都有可能让你战胜拥有多年经验的高手。
当然,要把工作真正做好,要积累足够的经验,完全是需要学习的,但很多学习积累工作在你获得项目积累之后可以做。你可以用客户提供的机会、为你创造一个你可以一边赚钱、一边学习的环境,多好!
但在申请工作的阶段,你的重点,是针对性展示你的优势,把握好当下的机会。
数字的启示
具体到这个客户,同一个项目,Renewed 3 months ago,已经雇佣了8个人,收到的Proposal有20-50份。正在面试7个人,发出邀请18份,目前给予回应的只有4个。
- 客户并没有那么容易找到人。
- 也并不是谁都完全符合经验要求。
这些数字给你什么启发?
故事化的申请信撰写
关于申请信的撰写,一个最有益的建议,是学会写故事。
这是你区别于其他申请者,最快也最有效的方式。
故事化的撰写手法,在《平台》课程中,体现在案例的撰写中,可以详细回顾一下。
关于申请信撰写,在我的新课《三步搞定完美简历》中有系统的基础指导,如果需要,你也可以考虑购买这门课。