如何快速撰写申请信,赢得面试机会?

无论是寻找全职工作,自由职业接单,还是迷你创业寻求业务机会,申请信都是你要做好的第一步。

申请信,是通过写你的故事,给雇主带来惊喜的绝佳机会。对于很多新手来说,这可能也是唯一的机会。

申请信,能够让你有更多的发挥空间,展示你的专业经历和优势,这往往是简历做不到的。

想要获得理想的工作,写好申请信是最基础的工作。

如何快速撰写申请信,赢得面试机会?

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潦草应付的申请信

一个非常糟糕的事实,是非常多的人根本不知道申请信有什么意义,更谈不上该怎么写。

超哥辅导了非常多的求职者、自由职业者,申请信都写的一塌糊涂,很多人都是在网上随便找个模版对付了事。

让我吃惊的是,其中有很大部分的申请信很多时候只有两三句话,甚至只有一句话。

你好,经理,
附件是我的简历。
王小毛

他们把申请信,当作了发送简历的一个说明而已。

如果你也是这么做的,请点点头,并在下面留言告诉我你是怎么写的。

这样的申请信,不仅很尴尬、不礼貌,也浪费了推销你自己的绝佳机会。

在网络时代,学会撰写申请信,是一项性价比极高的软技能,能够快速将你和绝大多数竞争者区分开来。

如果你只是随随便便找一个工作,那你可以忽略下面的内容。

假如你希望争取那些热门、有发展潜力、待遇优厚,你渴望得到的理想工作,那么,学会撰写让人记忆深刻的申请信,能让你快速超过其他申请者、赢得面试。

学会申请信的真正撰写逻辑,你完全可以超越那些工作申请找代笔的人。

申请信越来越重要了

简历主要展示的,是你的成绩、经验,工作和教育背景,从来都是工作申请的核心资料。

而申请信,能在客户见到你之前,为你的简历赋予鲜活的个性和灵魂。你的申请信可以生动描绘你的个人形象,同时向客户展示你能够提供的价值。

对客户来说,申请信解决的问题,是“这是一个什么样的人,我是不是喜欢这个人?”

甚至在某些情况下,客户只看申请信,根本不看简历,就会给你发来面试邀请。

很多时候,客户喜欢就是最好的理由。

打动客户和你聊一聊

写好申请信,目的是获得理想的工作。

首先,你需要锁定理想的目标工作。

你需要知道客户有什么要求,客户的目标是什么,

然后认真思考,如果你成功获得了工作,如何能够帮助客户实现目标?

你需要做的,就是在申请信中,告诉对方,你是最佳人选,让他们迫不及待地想和你进一步聊聊。

想要做到这一点,你需要提前做一些准备,少说一些套话、废话,真正向客户展示你对业务的深度理解和认真的分析态度,说明你有解决问题的能力和优势。

然后,你也许可以进一步说一说,“前几个月,我刚做了一个差不多的项目,我帮助她们采用了……实现了……完成了……”

令人心动的申请信

好的申请信,不需要花哨的设计。

在这个网络时代,你完全可以随时找到千千万万个申请信模版。

但我要给你的提醒是,这些申请信模版,无法为你带来好的工作。

不要浪费时间去找这些东西。你需要的,只是清晰、简洁的格式。

申请信更关键的,是内容。

申请信可长可短,你可以写的很多东西也许在简历中已经有,但这不要紧,因为有的客户也许根本就不看你的简历。

你的申请信需要有完整的逻辑,需要说服客户给你一个面试的机会。

申请信最大的不同,是要补充一些简历中无法包括的内容表达方式,更好地展示你自己。

1. 经验和技能

在申请信里,你只需要展示和申请工作有直接关系的经验和技能,越具体、越有针对性越好。

你可能做过各种各样的工作,拥有多种技能,但很多东西雇主并不关心。

在简历中,你完全可以罗列更完整的经历和技能,

你在申请信中提到的工作历史,绝对不应该是事无巨细的流水账,直击重点,减少浮夸无用的信息。

 不要说

  • I am the best choice for this job because I have been working in this field for 10 years.

而要把焦点放在你具体做了什么,实现了什么结果。

因为前者谁都能吹牛,后者需要有真东西。

雇主和招聘经理要找的,是具体的真东西。

一般来说,展开小一段分别讲述2-3个小故事是比较合适的。这能很快增加你的可信度,让你的申请信有足够吸引力。

2. 教育和培训

很多人提到教育,仅仅会谈到自己获得的学位,这往往是不够的,甚至是完全没有意义的。

只有将你的教育和培训背景,甚至学习背景,和雇主的职位联系起来,说明你的这些背景和素质能够帮助解决问题,加速客户目标的达成,才是有价值的。

3. 个性和不同 

在申请信中,完全可以充分展示你的个性,说一些你与众不同的地方。

除非你申请一些非常严肃的行业机构职位,采用轻松的口吻往往能够赢得雇主的好感。

有效申请信的快速撰写框架

我们的同学都能利用下面的快速撰写基本框架,快速写出有效的申请信。

首先,准备工作。

  • 尽可能找到雇主或者招聘者的全名,或者昵称
  • 充分分析工作的要求、目标,阅读雇主提供的所有文件、资料

开头

首先,讲述你获得工作信息的来源。

  • 从求职网站看到
  • 从官方网站看到
  • 从朋友圈子看到
  • 从社区发布看到
  • 从Upwork平台看到
  • 从linkedin看到
  • 朋友内部推荐
  • 共同的朋友推荐
  • 老客户推荐

来源越是直接,越能引起对方的注意。当然,即使是公开渠道发现,问题也不大。

不过,越是高级职位,往往越容易有内推和朋友推荐的渠道。

然后,表达你的兴奋之情。

很多人过于内敛,表达平淡,这么酷在很多时候并不是正确的做法。

你可以说说一直关注、一直梦想、觉得非常合适、很兴奋……

接下来,引出核心部分,告诉对方雇佣你的几个理由:

中间

中间部分,一般建议采用2-3段文字,按照重要性和针对性,陈述雇佣你的2-3个理由。

你可以在每一个理由中,加入你的小故事,讲述你的成功案例、工作经验、教育背景,用具体的事例加以支撑。

这里的每一个理由,都是你的独特优势。

正确分析你的独特优势,是申请信最大的难点,需要你对客户需求有深入的思考和分析。

我们的同学通过持续的实战练习,很快就能掌握核心,不断提升申请信的有效性。

结尾

向雇主表达感谢付出了时间阅读你的申请信,并再次表达愿意为雇主实现目标贡献自己的力量。

同时,要向客户发出行动邀约,比如希望尽快获得回复,希望安排面谈机会等等。

总结

申请信并没有严格的长短标准,完全根据工作的性质、重要性和客户的沟通风格而定。

无论是寻找全职工作,自由职业接单,还是迷你创业寻求业务机会,申请信都是你要做好的第一步。

完美的简历、完美的申请信 是赢得理想工作的两大有效前提,经过专业训练,你能够大大提升锁定面试的机会,靠近你的理想工作。