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100个时间管理锦囊,每天帮你效率提升1%

100个时间管理锦囊,每天帮你效率提升1%

超哥指南

100个时间管理锦囊

每天帮你效率提升1%

对大多数人来说,时间管理是日常一大挑战。

时间总是不够用,重要的事情总是被拖延。

无论是生活,还是工作,都会因为时间管理不善,带来巨大的麻烦。

好消息是,你完全可以通过超哥的100个时间管理锦囊,每天效率提升1%。

我们马上开始!

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超哥指南
《100个时间管理锦囊》
目录


超哥指南《100个时间管理锦囊》

健康

效率提升的资本

早点起床

想要更多的时间?

也许早起是最好的办法。

小D说:

开始创业之后,我尝试每天早上5点起床,这样我可以在出门上班之前,有2个小时的额外工作时间。

对我来说,晚睡往往效率并不高,早上也常常要睡过点,或者一早就没有精神。

一个超级重要的提醒,超哥建议的每天日记我都有做,头一天晚上记录下第二天该做什么事情。我一般一起床,五分钟内就可以投入工作。假如我头一天没有写日记,我往往就起不来了,因为总觉得不知道该干什么,还不如多睡一会儿。

每天养成这样的习惯,一周保证至少10个小时的时间,并不难。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

慢呼吸

不要着急。

很多时候,越急越慢。

着急停车,把轮毂刮花。

着急上学,漏拿了作业。

着急交稿,后悔没检查。

……

在处理和时间关系的时候,我们尽可能慢下来。

保持冷静,很多事情可以办得更好。

一个有效的方法,是把呼吸速度放慢。

正常成年人一分钟呼吸12-15次,小宝宝呼吸次数才快。

在每天早上,尝试放慢你的呼吸速度,每分钟呼吸7-9次,会让你有更清醒的思考。

也可以在你紧张的时候,要做创意型工作的时候,放慢呼吸的速度。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

坚持锻炼

每天做一定的锻炼,可以帮助你完成更多的工作。

锻炼并不一定要去健身房。

一个比较好的习惯,是把锻炼作为每天早上起床后的例行活动。

不需要很长时间,但非常有效。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

一天工作四小时

每个人,每天真正能高效工作的时间其实并不多。

一天高效工作四小时,已经很棒了。

不要强迫自己一天高强度工作10个小时,12个小时。

因为,大部分的额外工作时间是没有效率的。

每天,把你最重要的工作放在你最有效率的那4个小时里。

其他的时间,你可以用来休息,做一些简单的工作,磨练技能,学习练习。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

适应生理节奏

每个人的内在能量水平时刻都在变化,每隔几个小时就会有波峰和波谷的节奏变化。

找到你最高效的时间段,聚焦重要的工作,在你最疲倦的时间段去休息。

找到你的能量水平规律,适应你自己的节奏。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

沐浴阳光

温暖的阳光,能提升你的专注力,减少压力,帮助睡眠。

有太阳的清晨,冬日的午后,都是沐浴时光的好机会。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

伸展运动

在工作间隙,做两三分钟伸展运动,可以快速帮助你重振活力。

无论是肘部向外双手枕头,舒展双腿,使用手势语言都可以达到这样的效果。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

午睡

假如中午感觉累了,就给自己一个短暂的午睡时间。

这不仅能让你恢复活力,也能让你增强记忆力、提升创造力。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

保持微笑

保持快乐的心情,往往能大大提升工作效率,减少压力,专注在重要的工作上。

时刻保持微笑。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

提前喝咖啡

咖啡提神通常要20分钟起效。

因此,在你需要高效工作的20分钟喝咖啡。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

咖啡不过量

咖啡能提神,但不可过量,因为它常常会带来的副作用是过于兴奋,影响晚上的睡眠。

我的建议往往是,午后尽可能少喝咖啡。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

健康饮食

不暴饮暴食,少吃甜食。

按时吃饭、少吃多餐,最基本的饮食原则能帮助你获得足够的营养,保持积极的状态。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

保持水分

多喝水,保持体内水分。

在你感觉到劳累或者饥饿的时候 ,你真正需要的,也许只是一大杯水。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

足够睡眠

年轻的时候,你也许可以常常熬夜也不累。

当你年纪增长,往往会发现一次熬夜,会带来连续几天的精神萎靡。

缺乏睡眠会损伤大脑。

给自己每天7-9小时的睡眠,保持注意力、创造力、判断力,减少冲动,减少焦虑。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

缓解视觉疲劳

长时间在日光灯下,或者面对电子屏幕工作,容易带来视觉疲劳。

降低接触,或者多眨眼。

工作间歇注意休息眼睛。

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最晚结束时间

为自己设定一个最晚的工作结束时间。

无论是11点还是12点,到点必须停止工作,切换至休息状态。

这能帮助你第二天保持充沛的精力。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

临睡不喝烈酒

睡前喝列酒,往往会破坏睡眠质量,第二天也很难早起。

假如要喝酒,尽可能安排早一些。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

站立开会、散步开会

开会不必总是在会议室坐着。

你可以站着开会,也可以边散步边开会。

这样的会议方式可以达成充分的沟通,也更节省时间。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

超哥指南《100个时间管理锦囊》

心理

对待时间的态度

一次1%的进步

不要着急,慢慢来。

这应该是关于时间管理,最重要的一个锦囊。

关注当下,让自己变得更好,但一次只改善一个点,取得1%的进步。

当你持续积累了新的1%,假以时日,就能有效率的飞跃。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

成长日记

对超哥商学院所有的学员,我都建议尽快开始撰写《成长日记》。

记录下每一天做过最重要的事情,取得的最大成绩,遇到的最大困难,以及第二天最重要的安排。

这是帮助你分析时间利用率最好的方法。

成长日记不是长篇论文,你完全可以每天只花5-10分钟,就能很好完成。

当你坚持一两个月,你就能清楚地知道时间都去哪里了,自己的效率为什么不高。

成长日记的关键,不是写得长,而是每天写。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

不追求完美

完美并不存在。

不要总是担心事情做的不完美。

如果你总是在追求完美,那只会让你发疯,让你浪费过多的时间,进展缓慢,错过更多重要的事情,无法取得至关重要的进步。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

奖励自己

养成在预定目标达成时奖励自己的习惯,这能让你时刻保持动力。

你完全可以按照成就大小,为自己换一个相应比例的奖励,一次按摩、一件衣服、甚至一辆好车。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

果断决定

我们很多的时间是在犹豫不决中浪费的。

  • 要不要做?
  • 我能不能做?
  • 该选择什么时候开始?

一年过去了,什么都没有变化,继续纠结要不要开始。

很多人有选择困难综合症。

你在选择过程上浪费的时间,应该花在更多更重要的事情上。

果断做出决定,采取行动,不断向目标前进。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

简单选择

如果没有特别的想法,在一些常见的选择上完全可以形成固定习惯,避免反复对比纠结。

地点选择:没事就不换咖啡馆,不换座位。wifi、电源你驾轻就熟,不会为这种选择浪费时间。

咖啡选择:如果你愿意,可以像超哥一样,800年基本只点摩卡。

服装搭配:穿你最喜欢的固定衣服搭配,你甚至可以买几身一模一样的衣服。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

成长的心态

大多数基本的能力,都可以通过持续努力工作获得。

当下的天赋和能力只是你的起点。

热爱学习、积极的态度,是获得成绩的关键。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

迎接障碍

即使你无法预料何时会出现意外,你应该时刻准备迎接障碍。

有了这样的预期,你总能有足够的心理准备,沉着面对变数,而不会被一些麻烦捆住了手脚。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

获得小成就

获得一些简单的小成就,比如完成100个俯卧撑、尝试做一个好菜。

这样的小成就,往往能够让你获得满足感,更有动力去做其他事情。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

主动计划中间休息

工作的日子,再忙,也要抽时间休息。

长时间持续不停工作,从长期来看,弊远远大于利。

最好的方法, 是主动计划你的休息时间。在开始工作时已经计划好休息的频率和时间。

你要慢慢学会掌控自己的工作进程。

不要贪心做太多事情。

很多时候慢就是快。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

争取一次做对

对于很多常规性的工作,争取一次做对。

在你专业范围内的常规工作,想要获得好的结果,关键是不能大意。

作者要先拟定大纲,

营销者要先比较不同的方案,

程序员要先思考代码的性能效率。

做好必要的准备,不要没有计划盲目开始。

做好必要的检查,不要盲目提交。

常规工作争取一次做对,可以避免后期反复修正错误,浪费大量时间。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

找到你的核心习惯

目标带来动力,动力带来行动,行动带来习惯,习惯带来目标的实现。

习惯的力量是强大的,核心习惯是那些能改变你生活和命运的习惯。

认清你最核心的习惯,会让你坚定自己的方向。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

碎片化时间

不要迷信碎片化学习。


碎片化的时间是无法高效工作学习的。


把你大块的时间用来做高价值的工作,和创作型的工作。


玩、打游戏、看社交媒体这些消遣的事儿都可以放在碎片时间。


一些经理人的日常杂务,也可以放在碎片化时间。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

不用争第一

不是所有事情都要争第一的。


不管是大事小事,什么都想当第一,群里、朋友圈、论坛上发来任何数学题、英语题、猜谜题都要去做一遍。


那么,你在关键问题上。往往很难有足够的精力和时间。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

减少抱怨、减少借口

都是你的错,抱怨天、抱怨地、抱怨这个世界不公平。

仅仅抱怨,而永远自己不行动,是无法改变现状的。

出现状况,有的人永远在找借口,而逃避真正的问题。

少一点抱怨、少一点借口。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

拒绝假装学习、假装工作

报名参加了大量的课程,却从来没有好好上过。

作业也没有认真做。

工作的时候,却在看小说、聊天、吃瓜。

感觉工作了很久,却没有任何进步。

该工作、学习的时候就好好工作、学习,该玩的时候就好好玩。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

说服懒惰的你

如果你不想做重要的事情,那就请聪明的你花五分钟,闭上眼睛,和懒惰的你开个会。

请正反方辩友分别说三个理由……。

绝大多数时候,五分钟后,你就睁开眼开始做事了。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

适度偷懒

别对自己太苛刻了。

假如你没有情绪,在本应该工作的时间,偷偷看了一下午电影、电视。

如果是偶尔为之,没有关系。

不要浪费太多的时间责备自己。

你要做的,是不要把这样的偶然当成习惯,这只是适度偷个小懒,作为生活的花絮而已。

关键是往前走,而不是不断后悔。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

超哥指南《100个时间管理锦囊》

优先

先做重要的事情

每天,从最重要的事开始

每天,从最难、最烦、最重要的一件事开始。

这往往是反人性的,但却是让你快速成长的关键。

大多数人都喜欢做简单的事情,这也是为什么人人都有拖延症的根本原因。

重要的事情,让位给次要的事情,就会让你停滞不前。

很多人很忙,但并没有做太多重要的事情。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

每天,定义1-3个结果

每天,为自己定义当天需要达成的一到三个目标的结果。

以结果为导向,要比任务为导向有价值得多。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

简单任务交给别人做

每个人的时间都是有限的。

要大幅提高你的收入,关键是要把你的时间、精力,集中放在高价值的工作上。

至于低价值的工作,有的可以不做,要舍得放弃

有的低价值工作则是必须的,你要通过其他办法去解决。

  • 交给成本更低的其他人(雇佣、外包)
  • 通过更高效的系统、技术解决

不要自己去做所有的事情。

把简单任务交给别人做,你可以专注做重要的、高价值的工作。

工作价值对照表

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

必须、应该、想要

每天早上醒来,你也可以从三个问题开始。

  • 你必须做什么,可以有更好的今天?
  • 你应该做什么,可以有更好的未来?
  • 你想要做什么,可以更好地享受今天和未来?

每天花一点点时间,充满仪式感地给自己这灵魂三问,往往能帮助你开始高效的一天。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

设定截止期

为每一件事情设定截止期,可以帮助你正确分配工作,安排日程,防止拖延症。

对于大多数任务,我建议你将截止期定得更早一些,这样可以给自己留出更多灵活机动的时间。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

目标倒计时

在《超哥的时间管理课》,目标倒计时是帮助你完成重大任务的核心工具。

对于重大的任务,我们不仅需要有截止期,在实践中,更直观、更有效的是倒计时。

你可以清醒地知道,你的每一个重大任务距离完成还有几天,还有几个小时。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

停止多线程工作

多线程工作是不可取的。

很多人吹嘘的多线程工作,往往是同一时间分心做多项简单的工作。

这样的工作,做再多,对你的进步并没有太大的帮助。

事实上,一心多用的多线程工作无法让你真正完成有价值的重要任务。

你可以慢下来,一次就做好一件事情。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

快速记录,不用努力记忆

不要试图记住所有的事情。

让你的脑子重点放在当下最重要的事情上。

其他的事情记录下来,在需要的时候调取就好了。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

艾森豪威尔矩阵

美国前总统德怀特·艾森豪威尔曾说:“最紧迫的决策通常都不是最重要的。”

艾森豪威尔被视为时间管理大师。

艾森豪威尔将所有任务分为四种类型:

  • 紧急又重要的:马上做
  • 重要但不紧急:安排日程
  • 紧急不重要:委托其他人做
  • 不紧急不重要:不要去做

这样的方法,很简单,但非常实用。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

每一天的规划安排

头一天晚上,或者当天的清晨,对你一整天作出规划。

把所有要做的事情,从最重要的,到最简单的,梳理一遍。

你可以在成长日记里做这个事情,也完全可以在脑子里快速想一遍。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

两分钟行动法则

如果一件事情有必要去做,但两分钟之内就可以解决,

不要列进任务清单,马上去做掉。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

停止任务清单

停止撰写任务清单。

最重要的任务并不会多,也不需要多。

养成记住最重要任务的习惯,先从停止撰写任务清单开始。

你每天最重要的任务,应该不超过三件,如果记不住三件,那就记住两件,记不住两件,那就从一件开始。

完成一件重要任务,就把它写进你的成长日记。

完成清单,要比任务清单有价值得多。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

少安排一点事

与其安排一大堆无法完成的事情,不如把立下的每一个flag都完成。

把更多重要的事情做好,前提是你少安排一些事情。

不要贪心,反而能得到更多。

定期查看你每天的安排,看看哪些无法帮助你达成目标。

同时看看你的日程,是否过于紧张。

该做调整就不要手软。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

让日程表干净一点

日程表对于时间管理尤为重要。

但假如日程表太满,就没有太大的作用了。

让你的日程表干净一点,只安排有明确时间、最重要的安排。

任何小任务、小活动都可以删去。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

冻结最佳时间

每个人都不可能在任何时候都元气满满。

假如你的状态不佳,往往很难把重要的事情做好。

把你最重要的工作放在你状态最好的时间段里。

通常来说,没有干扰的上午,是大多数人最佳的时间。

如果,你还没有设置这样的最佳时间,建议你调整自己的日程安排,找到你状态最佳的时间,做最重要的事情。

严格保护这个时间段,不受别的任何事情干扰。

因为这件事的完成,对你的事业至关重要。养成这样的习惯,你总能完成最有挑战性的工作。

小K说:

没有安排的时间,往往是最容易被浪费的时间。假如我不给自己一定的限定时间,我可能永远都没办法开发出我的课程,写出我的文章。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

集中杂务时间

杂务工作往往会浪费我们大量的时间。

洗衣服、打扫卫生、上网买个菜。

时不时冒出来,临时想着去做,常常会破坏重要事务的进行。

把你的杂务工作集中在一起办理,比如特定的几天,特定的时间段。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

坏习惯清单

列出那些影响你效率、浪费你时间的坏习惯。

把这些坏习惯都写下来,可以帮助你制定计划,用好习惯去逐步替代。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

超哥指南《100个时间管理锦囊》

环境

提高你的专注力

打造你的高效环境

每个人有自己喜欢的高效工作环境。

有的人喜欢更安静、有的人喜欢有背景声音。

但共同的是,干扰少、舒适、整洁的环境效率更高。

为自己准备这样的一个环境。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

不间断的飞行模式

在长途飞行的飞机上,工作的效率往往是极高的。

因为,你往往可以提琴做好准备,不受任何打扰,持续工作几个小时。

同样的道理,你可以在现实生活中模拟在飞行模式下工作。

没有电话、没有上网,只是专心做一项工作。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

合适的温度

无论太冷还是太热,都会严重影响工作效率。

通常来说,21-22度的室内温度比较适合工作。

尽可能为自己创造这样的温度环境。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

精选订阅邮件

寻找有价值的邮件订阅。


优质订阅邮件是有不少干货的,值得阅读,甚至认真学习。


没价值的促销邮件全退了吧。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

关掉电视机、短视频、游戏机

电视、短视频通常都不是获取你需要信息最佳的模式。

和打游戏一样,绝大多数的电视节目、短视频纯粹是消遣,是杀时间的东西。

如果你是创业者,如果你还每天看电视剧,那么,你不要再抱怨没有时间了。同样的时间,可以多花一些在高价值的任务上。

把电视机关掉。

远离短视频。

少打游戏。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

关闭各种通知

在做重要工作时,关闭各种通知:

  • 手机推送
  • 电子邮件通知
  • 社交媒体通知
  • 新闻通知

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

断网

有时候,你可以完全断网几个小时,找到属于你的宁静。

比如,晚上睡觉时间断网,可以让你一觉睡到大天亮。

比如,周末给自己一整天的休息,不回电话、不回i邮件、不回消息。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

关闭无关应用、页面

排除干扰,每次只做一件事情。

只开和工作相关的应用,只打开和工作相关的网页。

通常来说,你没有必要,也不应该打开十多个网页同时工作。

要获得最高效率的工作,越简洁的页面,越少的屏幕元素,越好。

通常,在做最核心工作时,我同时打开的网页标签数量往往不会超过5个。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

充分利用等待时间

在医院等待门诊,在培训班等待孩子下课……

我们总有很多时间在等待。

而这样的时间,完全可以做不少事情。

比如认真看本书、查阅回复邮件、回答问题、撰写文章。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

停止洁癖

洁癖往往是时间的大敌。

每个人都喜欢有干净的学习、生活和工作环境。

但是,假如你希望自己的办公桌、餐桌、地板、卫生间、家具……在无时无刻都通通一尘不染,那只会让你成天成为清洁工。

如果没有足够的时间,可以适当降低一些清洁方面的标准。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

保持桌面整洁

桌面杂乱往往会给人带来压力。

工作完毕,快速做一个扫尾清理工作。

第二天重回桌前,会给你一个好心情。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

激励图片、金句

找到能打动你、激励你的金句、图片,帖在你的房间里最容易看到的地方。

你也可以设置在电脑、手机桌面上。

这样的东西不在多,而在你有真正的共鸣。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

使用密码管理工具

我们常常会为记不住密码烦恼。

反复尝试很浪费时间,也占据了我们不少注意力。

很多时候,甚至因为丢失密码,要浪费很多时间去做弥补工作。

使用 LastPass 或者 1Password 记住你所有的密码会是非常有效的方案。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

减少效率工具

这个世界有太多的效率工具。

用好效率工作,却是可以帮你带来不少便利。

但是,太多人走向了另一个极端,他们用了太多的效率工具。

使用过多效率工具本身,就是低效率的行为。

你只需要几个最有帮助的就可以了。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

日历连线挑战

如果你有需要持续完成的任务挑战,比如坚持健身、学英语、写作……

那么,用日历连线挑战也许是个好办法。

你可以把日历挂(贴在)在墙上、冰箱上,也可以使用台历。

每当你完成了每天的任务,就在日历上做一个鲜明的记号,比如✅,比如✖️

当你连续十天,二十天,你的日历就会是一长串连续的✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅

你要做的,是不让这一个链条被自己活生生斩断。

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超哥指南《100个时间管理锦囊》

沟通

有效的信息交换

金字塔法则

Barbara Minto的金字塔原则是一项层次性、结构化的思考、沟通技术。

详细了解可以查看Barbara的书,但这个法则本质上就是一句话。

不重复、不遗漏。

这是在思考问题和表达问题时的结构化原则。

你在考虑问题时,想到的几个点,既要覆盖问题的全貌,彼此之间又不要重复。

在实践操作中,讲清楚一个中心,3-5个基本点,就可以了。

金字塔法则可以运用到各种沟通场景,演讲、汇报、写作、开会、回答问题……

无论时间长短,你都可以灵活运用此项法则。

在超哥商学院,我们将金字塔法积极融入了说服客户的有效沟通,获得流量的文案创作,在线产品的快速开发……等等诸多领域。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

学会拒绝

拒绝没有价值的事情,拒绝那些浪费你时间、精力的事情,不要把它们列入日程。

  • 学会拒绝:学会对客户直接说No。
  • 缩短逗留:实在拒绝不了的缩短逗留时间。
  • 跑:找机会开溜,学会找借口。

不要在该说不的时候说OK。

不要参加不愿意去的聚会,不要为了让你的亲戚朋友同事领导满意,而去做自己内心不愿意做的事情。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

有效提问

不要问用搜索引擎简单搜索就能找到答案的问题。

提问时,要提供和问题相关的充分背景信息,讲一讲你自己的看法和遇到的困惑。

要明确提出你的具体问题。

要在合适的时间,向合适的人礼貌提问。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

积极倾听

在沟通时,不开小差,积极倾听,做必要的笔记。

这将有助于你避免误解,避免对方不断重复。

倾听的诀窍,在沟通之前,你可以问自己三个问题:

  • 对于这个问题,你自己是怎么想的?
  • 你为什么这么想?列举1-3个理由。
  • 还有没有其他可能的答案?

当你有了这样的准备,倾听就会变得很有意思,也很有挑战。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

五分钟准备法则

在任何电话、会议、会面之前,花5分钟时间进行准备,决定稍后沟通的目标、策略和要点。

每次沟通结束,做一个短暂的回顾,看是否达成了目标,如果没有,下次作出调整。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

邮件短一点

把你的日常沟通邮件写得短一些,直击重点。

除了营销类的邮件。

通常,我立即发送的邮件,一般都不会超过5句话。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

Email回复原则

集中查看:一天最多集中查看两次email。


延迟回复:回复重要邮件要认真,不着急马上回复,可以先快速回复告知对方大概回复时间。


快速回复:需要及时确认的邮件,当天简单回复就好。


设定重要联系人:对重要联系人设置手机提醒,第一时间接到提醒,有邮件及时查看。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

减少使用社交网络

在社交网络闲逛,很容易浪费大量的时间。

长时间无目的地看直播、刷知乎、刷微博、刷微信朋友圈。

参加无谓的live,问一些无谓的问题。

长时间吃瓜、聊天,你的宝贵时间很快就没有了。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

不要多管闲事

不要试图解决所有人的问题。


有的人对任何人的问题都想帮忙解决,即使是不专业的事情也总要去帮别人解决。


有的人喜欢长时间煲电话粥、网络聊天,喜欢做知心哥哥、知心姐姐,谈完发现基本是无意义的事情。


超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

提前准备会议

不开没有准备的会议。


要提前确认会议的内容、目的、时间、人员、分工、地点。


有的会议,甚至有人连时间都没有确认,带来了不少的麻烦。


网络预约:不要相信网上日程表预约,一定以书面预约为准,跨越时区的一定要明确时区。

再次确认:任何预约都需要在正式开会前进行预约确认,以免搞错时间、地点。


  • 几年前,万里迢迢从欧洲赶来中国的两个人,来到上海,和超哥一起参加去一家大公司的会议,居然事先木有和对方的高级部门经理确认。我们准时到了公司前台,然后等候了整整半个多小时,对方公司的几个同事好不容易把这哥们儿找到的时候,他大惑不解的样子,好像是懵了,大概是说“咦?你们怎么飞过来了?”,接下来安排会议室之类的事情,又折腾了好久。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

减少非必要会议

会议的成本太高了。


事实上,针对很多小问题,有大量的会议是没有必要召开的。无论是现场会议,还是电话会议均是如此。


有很多公司有例会的传统,却浪费了大量的宝贵时间。


与其开这些不必要的会,不如把更多时间放在更重要的任务执行上。


超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

避免无谓的争执

不要卷入无谓的争执,具体讨论如何解决问题。

事实上,无论你在争执上输赢如何,你都输掉了时间。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

超哥指南《100个时间管理锦囊》

系统

养成高效的习惯

设定目标,倒推计划

有目标,才会有动力。

有目标,才能制定相应的计划。

从长期目标开始,倒推分解出你的短期目标,每日的例行工作。

你每天最重要的工作,应该是和目标匹配的。

当你始终明确自己每个阶段的目标,并坚持投入行动,就会逐步养成习惯。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

SMART原则制定目标

目标的制定需要符合SMART原则,


明确、可衡量、可实现、相关性、有时间要求。


超哥专门谈一下可实现这一条。


目标要可实现:任何事情坚持最可贵。制定目标一定要符合实际,要能做到,不定过高要求。否则定了高要求做不到一切归零。


  • 超哥知道自己写英文文章很难坚持,以前定每周写一篇,但还是非常困难做不到,即使偶尔一个月做到了也像是被逼着完成任务,文章质量并不好,一整年合计只完成了不到20篇。去年出差回来给自己降低要求,制定了每个月一篇的目标,同时配合奖励原则,比方这个月写了一篇我就给自己奖励个鸡腿啥的。结果很神奇,我居然在3个月内完成了21篇英文文章,平均每周将近两篇。我现在暂时也还没有提高我的要求,想到我可以多吃几个鸡腿还是挺激动的。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

提前准备、系统发送

对未来可以预见,要反复使用的工作,提前做好准备,设计好相应的内容,甚至是模版。


在未来需要的时候,可以通过

  • 自动回复
  • 系统定时发送
  • 选择模版、快速定制
  • 常见问题

快速将信息传递给需要的人。

这可以充分应用到引流文章、迷你课程、销售推广、客户服务等等环节中。

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一周从周日开始

周日,花一点时间提前做好下一周的时间安排。

这样,从周一开始,所有的工作都已经分配好了,周一一上班就可以直接进入工作战斗状态。

如果你有团队,你可以在周日就做好所有的通知工作。

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工作流程化

把你的日常业务进行流程化设计。

制定工作流程,让别人知道怎么联系你,应该做什么,尽量减少无效沟通。

把常见问题写成通俗易懂的文档给客户查看。

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重复工作自动化

把重复工作自动化,可以大大提高效率。

比如,你可以使用软件,实现客户预约咨询的自动化,免去和客户来回确认。

比如,对于一些经常性的业务,我设计了自动报价系统,省去了大量人工报价的时间成本。

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服务产品化

把你的服务产品化,可以大大减少沟通时间,缩短客户签单周期。

如果可能,争取让客户可以直接购买。

超哥帮助大量学员设计了服务套餐,有很多都属于标准化的包月服务产品。

创业者往往能更快销售,也有更高的利润。

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产品开发系统化

产品完全可以通过有效的流程、模版和框架设计,实现系统化、高质量的快速开发。

当你有了第一个产品的基础之后,后续的产品开发速度就会大大加快。

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工作分类,集中处理

将同类工作集中处理。

比如每周花两天专门进行写作,两天负责指导、咨询。

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留出弹性时间

在安排日程时,不要安排过满。

你需要在不同的安排之间留出一定的缓冲时间、准备时间。

如果是有转场的需求,你需要考虑出行在路上的时间。

留出弹性时间,能让你避免迟到,并有更好的状态。

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留出双倍时间

做任何重要安排,在预计时间基础上留出双倍的时间。

一半的时间严格锁定做这项工作,另一半时间灵活安排,如果在预定时间内无法完成工作,你还有灵活的时间可以补上。

这样做的最大好处,是可以避免你另外再找时间重新开始。

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25分钟法则:番茄钟

番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法。

具体操作,是选择一个待完成的任务,设定一个番茄时间,通常是25分钟左右,在番茄时间内专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄钟响起,然后在纸上画一个记号,记录下来;然后设定一个番茄休息时间,比如5分钟,短暂休息一下。

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五分钟规划法则

把你的时间用五分钟进行规划。

不是半天,不是一小时,不是半小时,而是5分钟。

这是Elon Musk的时间管理法。

这可以让你珍惜时光,不浪费每一个小的时间段。

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每周回顾

每周末,对所有任务进行快速回顾。

  • 清空本周所有任务
  • 为新的一周重新安排任务,去掉非必要任务
  • 将过去遗留的重要任务安排进新的一周

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不要过度跟踪结果

达成目标非常重要。

但如果在日常工作中过度关注结果,过度跟踪结果数据,往往会给你带来太多的压力。

“超哥,我看到别人获得那么多成绩,我就很灰心。”
“超哥,我自己的成绩没有达到进度,就没心情工作了。”

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重点放在行动目标

把更多的重点放在行动目标的进展上。

和结果不同的是,行动目标是你可以控制的。

比如,你谈了多少个目标客户,写了多少篇文章,这是可控的。

只有行动,才能带来结果。

有的人想着一年赚50万,却一个月连一份Proposal都没有投出,这怎么行呢?

如果没有行动,自然没有结果。

把焦点放在眼前可控的东西。

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为意外打断预留时间

即使你全力以赴,也常常会有各种意外的打断。

提前为你的日程安排预留部分灵活的时间,可以让你快速处理意外,大大减少核心工作无法完成的压力。

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缩短截止期

假如你认为一件事情需要3个小时,那么,给自己一个2小时完成的截止期。

长时间这样训练,能够让你不断加速工作,提升专注力。

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将大项目分解

假如没有规划,盲目做大项目,往往容易心生厌倦,找不到动力。

处理大项目,最好的方式是将大项目进行分解。

分解为更小、更容易实现的多个小项目、多个里程碑。

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找一位老师

你可以从老师身上快速学习高效工作的技巧,以及应该避免的错误。

关于时间管理,我专门写了一门课,

《超哥的时间管理课》

从提升专注力和行动力出发,真正变更思维模式,让你快速提升效率,拥有更高的时间价值。

我们的目标,在于通过时间价值的不断提升,快速提升收入。

尽可能聚焦做高价值的事情,而放弃干扰我们的那些低价值工作。

超哥商学院·《100个时间管理锦囊》

超哥指南《100个时间管理锦囊》

轮到你了

有遗漏的锦囊么?期待你留言

在这个清单里,哪些时间管理的锦囊对你有最大的帮助?

请留言告诉给我。

如果你有任何值得添加的锦囊,也请告诉我。

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